Messiks, kliendipäevaks või esitlusürituseks valmistudes jääb printimine tihti viimasele hetkele.
Hinnakirjad, tootelehed, juhendid, flaierid, kupongid ja muud materjalid on aga osa esmamuljest. Kui need on selged, korrektsed ja õigel ajal valmis, mõjub ka ettevõte professionaalsemalt.
Enne üritust tasub üle vaadata nii printeri seisukord, toonerite varu, paberi kogus kui ka see, kuidas materjalid kliendile kaasa antakse.
Kontrolli, kas printer töötab korralikult
Ära jäta esimest testprinti ürituse eelsele õhtule.
Kui printer on mõnda aega vähe kasutuses olnud või trükimaht on tavapärasest suurem, tasub teha prooviprint juba varem.
Vaata üle, kas tekst on terav, värvid on korrektsed ja paber liigub printerist läbi ilma probleemideta. Kui prinditulemus on kahvatu, triibuline või ebaühtlane, võib probleem olla tooneris, tindikassetis, printeri seadistuses või hooldusvajaduses.
Veendu, et toonerit või tindikassetti on piisavalt
Messimaterjalide printimisel võib tavapärasest suurem kogus kiiresti tooneri või tindi taset vähendada.
Eriti oluline on see siis, kui prindid värvilisi tootelehti, hinnakirju, kampaanialehti või pilte sisaldavaid materjale.
Enne üritust tasub kontrollida, kas must tooner, värvitoonerid või tindikassetid on piisava varuga olemas. Kui printer kasutab eraldi värve, kontrolli kõiki värve eraldi.
Ühe värvi lõppemine võib peatada kogu printimise.
Vali materjalile sobiv paber
Kõik messimaterjalid ei pea olema trükitud samale paberile.
Tavaline kontoripaber sobib sisemisteks dokumentideks ja lihtsamateks lehtedeks, kuid kliendile antavad hinnakirjad, tootelehed või kampaaniamaterjalid võivad mõjuda paremini veidi tugevamal paberil.
Kui materjal peab jääma kliendile alles, tasub valida paber, mis ei kortsu kohe ja millel tekst ning kujundus jäävad selgelt loetavad.
Tee prooviprint enne suure koguse printimist
Enne kui prindid välja suure koguse materjale, tee alati üks või paar prooviprinti.
Nii näed kohe, kas tekst on õige suurusega, marginaalid on paigas, värvid näevad head välja ja kõik olulised kontaktandmed on olemas.
Kontrolli eriti hoolikalt telefoninumbreid, e-posti aadresse, veebilehe aadressi, hindu, kuupäevi ja QR-koode. Väike viga võib suure koguse printimisel muutuda kalliks ja tüütuks probleemiks.
Kontrolli, kas failid on printimiseks valmis
Kui materjalid tulevad disainerilt, turundustiimilt või koostööpartnerilt, veendu, et failid on õiges formaadis ja lõplikud.
PDF on tavaliselt kõige kindlam valik, sest see hoiab kujunduse paremini paigas.
Kui kasutad Wordi, Canva või mõne muu programmi faile, kontrolli enne printimist, et fondid, pildid ja paigutus ei oleks muutunud.
Sama fail võib erinevates seadmetes või programmides erinevalt avaneda.
Mõtle läbi, kuidas materjalid kliendile kaasa anda
Messil või kliendipäeval ei ole oluline ainult see, mida prindid.
Oluline on ka see, kuidas klient materjalid kätte saab. Kui annad kaasa mitu lehte, hinnakirja, brošüüri või väikese tootenäidise, tasub need panna ühte kohta kokku.
Lihtne kaust, ümbrik või kandekott aitab materjalid korras hoida. Kui soovid, et ettevõtte nimi jääks kliendile paremini meelde, võib praktiline lahendus olla ka logoga riidest kott.
Näiteks tegime Printer24 logoga koti näidise Prints & Bags lehel, et näidata, kuidas selline praktiline lahendus võiks messi- või kliendimaterjalide juures välja näha.
Vaata näidet siit: Printer24 logoga riidest koti näidis.
Prindi väikese varuga
Messimaterjale tasub printida veidi rohkem kui täpselt plaanitud kogus.
Üritusel võib tulla rohkem huvilisi, mõni materjal võib määrduda või kaduma minna, ning osa lehti võib olla vaja anda ka koostööpartneritele või oma tiimile.
Samas ei tasu printida liiga suurt ülejääki, eriti kui hinnad, kampaaniad või kontaktandmed võivad varsti muutuda.
Pane materjalid valmis juba enne ürituse päeva
Kui võimalik, ära prindi kõike viimasel hetkel.
Jäta aega materjalide sorteerimiseks, kontrollimiseks ja pakkimiseks. Nii saad vajadusel veel parandusi teha ja väldid olukorda, kus printeri probleem või tooneri lõppemine rikub kogu ettevalmistuse.
Kokkuvõte
Messimaterjalide printimine õnnestub paremini siis, kui printer, toonerid, paber, failid ja materjalide jagamise viis on enne üritust läbi mõeldud.
Hea ettevalmistus aitab vältida kiirustamist ja jätab ettevõttest professionaalsema mulje.
Printer24 valikust leiad printeritarvikud, mis aitavad kontori ja ürituse eelse printimise paremini ette valmistada.
